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Comment rendre ses réunions d’équipe efficaces ?

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Je crois que chaque moment collectif peut être unique. C’est d’ailleurs pour cela que j’ai lancé le podcast La Licorne où j’interviewe des hommes et des femmes qui me racontent des moments collectifs extra-ordinaires.

Parmi ces moments collectifs : les réunions.

Nous avons tous déjà connu la réunion qui s’éternise, la réunion à laquelle nous avons été invités sans que cela aie de sens, ou encore la réunion où on n’arrive pas à prendre de décision.

Voici trois épisodes de podcast qui me sont très utiles pour donner du sens à des réunions d’équipe.

Créer un cadre qui permet l’expression de chacun.e

Dans cet épisode, Laure Cohen Van Delft nous  raconte un rassemblement qu’elle a animé pour des superinfirmières (oui oui, vous lisez bien, des super-infirmières) en février 2020 sur le thème du leadership féminin et des habiletés politiques.
Vous découvrirez dans cet épisode :
– Comment aménager un espace de travail pour faciliter la confiance
L’importance du silence
– Comment utiliser le pouvoir du cercle dans un contexte professionnel
– Comment donner un rythme collectif en respectant les rythmes et besoins de chacun

S’autoriser à changer les routines

Dans cet épisode, Rym Roy-Krouri et Sarah Philippe, de l’équipe d’Enactus France, partagent leurs astuces pour animer les réunions d’équipe mensuelles.
Les pépites que j’en ai retenues :
– Faire sortir de la routine
– Créer du lien informel permet de donner du sens aux relations de collaboration au quotidien
Sortir du cadre du bureau, vivre d’autres moments que le quotidien permet de prendre du recul
– Créer une dynamique en amont permet d’engager les participant.e.s

Donner du sens à sa réunion d’équipe

Dans cet épisode de podcast, Priya Parker fait une séance de travail avec Brené Brown, pour l’aider à imaginer une version 2 de sa réunion d’équipe. Les apprentissages que j’en ai tirés :
Mettre de l’attention dans le nom de sa réunion d’équipe (un nom qui incarne ce qu’on veut y faire)
Aller à l’essentiel et faire en sorte que les échanges avec toute une équipe concerne tout le monde, quitte à faire des sous-salles de discussion pour les sujets qui ne concernent que quelques personnes
– L’importance d’avoir des temps d’échange informels dans les équipes, et de créer des espaces intentionnels pour cela 

https://open.spotify.com/episode/5Ky8LCMrZYY77CZzFn6Tcw?si=DArV6UQRSc6FbZPNvSyn1g