Formation Faciliter avec Intention – Printemps 2024

Bienvenue dans votre camp de base pour la formation Faciliter avec Intention. Ici vous retrouverez toutes les informations importantes pour la formation 🙂

Le livret de la formation

Horaires et liens des modules en ligne :

• Mardi 19 mars janvier de 09h00 à 12h30 – lien de connexion
• Mardi 26 mars de 09h00 à 12h30 – Lien de connexion
• Mardi 2 avril de 09h00 à 12h30 – Lien de connexion
• Mardi 9 avril de 09h00 à 12h30 – Lien de connexion

J’ai pour habitude d’ouvrir la salle Zoom au moins 5 minutes à l’avance, pour que vous ayez le temps de la transition, et que nous puissions démarrer à l’heure. 

Les objectifs de la formation

• (Re)découvrir la puissance de la facilitation
• Poser des intentions claires pour vos ateliers
• Comprendre les étapes d’un atelier collectif réussi
• Explorer des techniques de facilitation pour chaque étape
• Créer un premier déroulé d’atelier
• Vous inspirer de pratiques, exemples et autres personnes qui pratiquent la facilitation avec intention et attention

Le lien pour prendre rendez-vous pour votre appel d’intégration (optionnel)

Par ici pour prendre rendez-vous pour votre séance d’intégration.

Module 1 – Aller au cœur de l’intention

La playlist du module

L’enregistrement du module :

https://us02web.zoom.us/rec/share/kBWenpITBK1WG9yo9Vm6ZqUS18xQIBF04qZHDDwoflvnHtIaSUPyDmC2xLO2jZPs.ueUOxoAesobo8Exo
Code secret: y3+zswHK

Support du module :

Pour approfondir ce module, vous pouvez :

• Prendre un temps pour explorer votre relation à la facilitation et pourquoi vous facilitez – p.8
• Compléter les questions d’intégration du module p.24
• Revenir sur votre intention, notamment avec les questions p.21 sur le contexte et/ou la page 20. pour poser l’intention de votre prochain atelier – pour un exemple pour voir comment impliquer vos parties prenantes dans cet exercice, voir les slides 41-43 de la session d’aujourd’hui 
• Identifier votre champ d’exercice (p.16) – pour un exemple, voir la slide 40 de la session d’aujourd’hui 
• Explorer le code d’éthique de la facilitation (p.15)

Ressources complémentaires :

• Un article sur les compétences de la facilitation
• Le site des objectifs de développement durable
• Ce post instagram de Katie Kurtz, qui m’a formée à la facilitation trauma-informée
• Un post de Thomas Lahntaler sur la contribution (plutôt que la création) de sécurité 
• Un post que j’ai écrit sur la sécurité psychologique
• Un poème “Brave space” (espace de courage)
• Et un épisode de podcast de Brené Brown sur l’espace de courage (plutôt que l’espace de sécurité) 
•  Voici un extrait du chapitre An Invitation to Brave Space de Mickey ScottBeyJones tiré du livre Holding Space, d’adrienne maree brown (traduction maison)
  “Créer des espaces de sécurité est admirable et notre addiction à la sécurité (je me demande parfois si c’est plus à propos du confort, du manque de conflit ou d’un désir de créer des espaces du type on le pose et l’on l’oublie) s’est parfois transformée en longues périodes où on se met d’accord et on développe une liste de règles pour toutes les manières possibles dont on peut se relier les uns aux autres, où l’attention est plus sur le contrôle de notre ton, langage, et un comportement de surface qui rend la participation performative facile et la participation vulnérable plus difficile”

Module 2 – Structurer ses ateliers

La playlist du module

Le replay du module : https://us02web.zoom.us/rec/share/SxQJe2bGyJ_qm-MicuypmCZ1M5U-fg7t8xQ37RuNMZg4TGyN6qTJsxzl3by2K0Wu.puDAPYuuKhmdGiQ6
Code secret: 6+blFNe1

Le support du module :

Pour continuer d’explorer d’ici le prochain module, vous pouvez 

• Compléter les questions d’intégration du module p.46
• Faire ce quizz sur les différentes étapes d’un atelier 
• Relire les pages du carnet liées aux étapes des ateliers que vous avez envie de creuser 

Du contenu à explorer 

• La vidéo sur la différence entre animation et facilitation
• Dans le support et en PJ quelques visuels différents de celui que je vous ai présenté sur la différence entre la facilitation et d’autres métiers
• Le lien vers la source du discours d’accueil que je vous avais fait 
• Le forum ouvert
• Le barcamp
• Ecouter cet épisode sur les météos l’équipe et lire ce post (et les commentaires très riches) sur la différence icebreaker / inclusion 
• Ecouter l’épisode avec Samuel Grzybowski sur comment collaborer avec des personnes de convictions différentes : un bel épisode sur l’inclusion 
• Ecouter l’épisode de podcast (10 min) sur le consentement en facilitation
• Les techniques évoquées : le fishbowl, les chapeaux de bono, le world café (P7 du document)

Les ressources à garder dans vos favoris

Liste des méthodes d’animation

Module 3 – Déployer sa créativité

Le replay : https://us02web.zoom.us/rec/share/n8LEjI28W3poEeQkeg9RLQz3pMoAdgn1fjEuqEZukzbF0bU_0pUPc7XOdblwqgao.pOCSCoikQOe6lBLk
Code secret :?6.mF!an

La playlist du jour

Le support du module :

Pour continuer d’explorer d’ici le prochain module, vous pouvez 

Explorer l’univers de votre atelier. Par exemple : 

• Refaire la visualisation de votre atelier 
• Créer un tableau de vision pour votre atelier 
• Créer une playlist

Continuer à créer votre déroulé d’atelier. Par exemple : 

• Questions p.58
• Création d’un déroulé excel (ici un modèle de déroulé excel)
• Contenu supplémentaire sur le flow : p52-55
• Remplir la page 60 – questions d’intégration du module 3

Les épisodes de la licorne reliés à l’univers 

• La grande migration 
• Le labyrinthe de l’égalité 

Les ressources reliées aux partages du matin

• Prise de décision / des méthodes sont disponibles à ce lien
• Un épisode sur la prise de décision en association (et plus largement à ce lien)
• Avec cet outil vous découvrirez 7 niveaux de délégation, pour clarifier comment prendre des décisions en groupe.
• Un article très complet sur les méthodes de prise de décision

La posture face à des partages (trop) profonds

L’empathie est souvent valorisée dans la collaboration avec l’autre et fait partie du développement de son intelligence émotionnelle. Cependant, que se passe t’il quand des personnes dans une équipe sont “trop” en empathie ? Est-ce possible que cela dérape ? Pour prendre du recul sur l’empathie, je vous invite à écouter l’épisode très pertinent d’Emotions.

Une question que j’aborde très souvent en facilitation est “comment gérer des comportements difficiles ?”. La réponse est complexe et longue. Une des clés de compréhension qui m’a aidée au fur et à mesure des années à ne pas sur-réagir à des comportements difficiles (à 98% du temps – personne n’est parfait) est l’empathie. A bien distinguer de la sympathie. Brené Brown, chercheuse en sciences sociales définit 4 caractéristiques de l’empathie : 

• Reconnaître le point de vue de l’autre comme réel 
• Rester en dehors de jugement 
• Reconnaître l’émotion chez l’autre 
• Le communiquer 

La sympathie ressemble plutôt à ces phrases comme “Au moins tu sais que…” , “ça a l’air vraiment terrible” 

Par ici pour visionner 3 minutes de vidéo à ce sujet (en anglais, sous-titres en français disponibles)

Comment ne pas ingérer sur le processus et laisser le groupe maître du contenu ? Comment créer un espace où chacun.e peut avoir accès à un sentiment de sécurité personnelle ? 

J’ai envie en relayant cette vidéo de Katie Kurtz (dont j’ai suivi l’excellente formation Trauma-informed space holding), de mettre la lumière non plus sur les participant.e.s mais aussi sur nous. Et d’inclure notre propre humanité et honorer notre capacité, nos limites et nos besoins en tant que facilitateur.trice. Vous aussi êtes important.e.s. Cela m’a conduit, notamment, la semaine dernière, à ajuster un atelier de Travail Qui Relie que je facilitais. 
Je sentais que j’avais moins de capacité à aller en profondeur dans les émotions et à tenir le groupe pour aller loin émotionnellement. 
Donc je suis allée moins loin, j’ai proposé une discussion plus légère et honoré ma capacité, pour ne pas aller au-delà de ce que j’étais capable de faire. Ici un épisode court de podcast sur honorer sa capacité.

– les 4 stades de la sécurité psychologique 

BONUS : un article sur le silence 🙂

Module 4 – Faire confiance à la magie

L’enregistrement du module :

https://us02web.zoom.us/rec/share/-LIq08er1tfMXuoAi5wiwfNIgOuWnLcpmF5fZYGNbzyAamFxRXCbS-wtO6ed-w8J.VImmKUHcvJhfG-El
Code secret :p05&1z%j

La playlist :

Le formulaire de feedback de la formation

Cela m’aide énormément que vous preniez ce temps, et c’est aussi une belle manière de clôturer la formation pour vous. Merci pour vos réponses 🙂

Si vous souhaitez obtenir un certificat suite à la formation, vous trouverez le lien vers le questionnaire ici. 

C’est un certificat qui atteste votre participation à l’entièreté de la formation. Il est là pour célébrer votre fin de formation et valoriser la démarche de formation que vous avez faite. 

Les exercices d’approfondissement après le module 4 

• Identifier votre champ d’exercice (p.16) – pour un exemple, voir la slide 41 de la session d’aujourd’hui 
• Explorer le code d’éthique de la facilitation (p.15)
• Plan de soin de soi-même à faire avant chaque facilitation : comment vais-je prendre soin de moi et rester dans une posture ouverte ? (avant, pendant, après)
• Identifier vos mécanismes de défense (p.65)

Les ressources liées aux discussions du module 4 

• Les 4 couleurs de facilitation & le livre Funny Learning 
• Post LinkedIn avec des références pour de la supervision
• La capsule audio Honorer votre capacité (11 minutes)
• Le défi Transformez vos relations professionnelles (en lien avec la gestion des tensions & de la défensive)

Vos ressources pour continuer votre chemin

• Page de la formation, carnet de bord et replays 
• Grimoire de ressources (le document avec 300 ressources de facilitation – utilisez la fonction de recherche, elle est bien utile 🙂 
• Échanger entre vous 🙂 
• Le groupe WhatsApp Faciliter avec Intention 
• Les Pauses Facilitation tous les premiers mercredis du mois de 17h00 à 18h00 

• Newsletter Secrets de facilitation
• Podcast La Licorne (bientôt un nouveau nom !)